Adaptabilité et polyvalence
La conception modulaire des logiciels d’Egide Informatique lui permet de s’adapter à tous les besoins et d’évoluer avec chacun.

En fonction du nombre de lots et de postes, 3 versions sont disponibles : une version Junior,
une version Senior, jusqu’à 2500 lots en gérance et jusqu’à 5000 lots en copropriété
et une version Major, illimitée en nombre de lots.

Deux modes de gestion sont possibles en standard, le mandat de gestion avec rapport de gestion, et la gestion de patrimoine avec compte de résultat.

La diversité de nos savoir faire permet ainsi de faire bénéficier à tous des avantages et fonctionnalités développés pour chaque typologie de clientèle. La gestion de la sécurité et des habilitations induites par les volumes de l’habitation et la gestion de la TVA et l’exploitation analytique (reporting) liée aux commerces et aux bureaux.

Le principe de paramétrage et d'adaptation de nos produits aux équipements et aux méthodes de travail de nos clients, laisse place à un très vaste choix, tant dans l’option des modules et des matériels que dans l’utilisation des applicatifs, et rend possible la ersonnalisation de nombreux documents et éléments de l’interface.

L’utilisateur choisit les seuls modules nécessaires à son activité et les complète au rythme de sa croissance.

La structuration de chaque module favorise :
L'amélioration et l'incorporation de nouvelles fonctions.
Un suivi plus simple, donc plus efficace.
La mise en place d’éditions paramétrées.
La réalisation éventuelle d'applications spécifiques.

Sécurité
Un mot de passe « superviseur » permet de gérer les habilitations par utilisateur, ou groupe d’utilisateurs, ou groupe d'utilisateurs. Chaque module peut être accessible ou non, avec la possibilité de limiter les droits d’accès à l’intérieur de chaque module, tel que : consultation et non modification / traitement et non validation etc.

Guidé par des menus explicites dans lesquels il sélectionne les opérations à traiter, l'utilisateur dispose, à tout moment et à la demande, de fenêtres d'aide ainsi que d’un accès général et permanent à diverses fonctions, telles que la recherche et la mémorisation alphanumérique des codes, la substitution automatique par touche "fonction" etc.

L'interface avec l'utilisateur s'appuie sur des outils simples et conviviaux
• Menus déroulants paramétrables par profils utilisateur • Fenêtres de recherches dynamiques • Fonctions "copier coller" intégrées, déplacement avec la souris • Aide en ligne contextuelle • Indexation et recherche des zones supplémentaires par fenêtres dynamiques • Toutes éditions à l'écran, vers un fichier, sur imprimantes, au format ASCII.

De façon transparente pour l’utilisateur, le programme de comptabilité reçoit toutes les données comptables générées par les autres modules.

Plusieurs fonctions sont disponibles pour accélérer la consultation des informations, et exploiter pleinement les matériels disponibles, avec comme priorité la réduction des stocks de papier « dormants » et l’archivage des documents.
Les fonctions de recherche automatique facilitent l’accès à tout type d’information.
Les documents destinés, selon leur utilisation, aux contrôles internes ou aux communications externes, se présentent sous forme de fiches, listes, tableaux, lettres ou bordereaux et peuvent tous être indifféremment consultés à l’écran, imprimés immédiatement ou mémorisés sur disque.

Personnalisation
Les utilisateurs peuvent prédéfinir plusieurs types de logo contenant des informations différentes selon la nature du destinataire (locataire, propriétaire), de même qu’ils peuvent prédéfinir des textes et des messages personnalisés (entête, bas de page, annotations individuelles, formule de politesse, etc.) et demander leur insertion automatique à l'impression.

De nombreux documents sont personnalisables, tels que préavis de révision de loyer, lettres de révision de loyer, factures, avis d'échéances, quittances, convocations aux Assemblées Générales, appels de fonds, comptes de copropriété normés SRU, etc.

Les éditions sont réalisables en tout ou partie, avec des clés de tri portant sur les noms, les codes ou les numéros. Les impressions se faisant, au choix, sur papier blanc (vierge), à en-tête, pré imprimé.

La présentation des pré imprimés administratifs tels que recommandés, déclarations des revenus fonciers, etc. est respectée.
Egide Informatique facilite « mais n’impose pas », l’emploi des nombreux pré imprimés disponibles sur demande.
Chacun garde une totale liberté quant à leur utilisation ou non.