Un suivi complet des engagements et des budgets
Ce module, interfacé à la gestion immobilière, permet le suivi complet des contrats, des engagements et des budgets • la saisie et le suivi des budgets, réalisés n-1, prévisionnels, probables, prévisionnels N+1 • la saisie et le suivi des engagements, contrats et avenants aux contrats, bons de commande.

Il offre par ailleurs une grande diversité de documents • répartitions par copropriétaire, réalisé, probable etc. • éditions, budgets, contrats, bons de commande, bordereaux de factures reçues.

Il assume donc toutes les tâches afférentes à la facturation, aussi bien sur le site central que sur les sites excentrés, et prépare les ordres de règlements pour la comptabilité, laquelle récupère ces informations automatiquement pour contrôles et validations.
                                                                                         

Notre partenariat actif avec l’ensemble de nos clients nous a amenés à développer, en fonction de la diversité de leurs besoins et de leurs demandes, différents états, qui sont aujourd’hui intégrés dans notre applicatif.

Ces différents états de reporting sont édités en standard.
Etat des CA • Etat locatif • Balance âgée • Cash Pooling • Taux d’effort • etc.

Tous types de documents complémentaires peuvent être réalisés à la demande par Egide Informatique                                                           
                                                                                                            

Laissez faire le logiciel !
En liaison avec la Bureautique, il permet l’enregistrement des demandes de devis et des ordres de services auprès de vos fournisseurs • Il enregistre le sinistre au niveau de la « victime » (locataire, copropriétaire etc.) • Il émet un ordre de service à l’intention des fournisseurs concernés • Il assure le suivi de l’événement et mémorise sa chronologie.
                                                                                                        

L’archivage automatique de vos éditions
Grâce à ce module, toutes les éditions peuvent être automatiquement archivée au format PDF et classées dans vos fichiers. Vous pouvez donc, à tout moment, éditer une copie de tous types de documents tels qu’une facture, un appel de fonds, un rapport de gérance, un grand livre comptable etc.
                                                                                                        

Une zone de chalandise plus grande
Ces annonces, indifféremment mises en ligne sur Intranet ou sur Internet, peuvent être utilisées comme affiches vitrine. Le cas échéant, elles viennent alimenter automatiquement votre propre site Internet. Elles peuvent également être interfacées avec les grands portails du marché tels que Transtel, Se loger, etc.

De cette manière, vous élargissez naturellement votre zone de chalandise, le mandant devenant naturellement prospect potentiel par le biais de la consultation de son compte.

En interface avec l’ensemble du dispositif, la comptabilité est un module clé des solutions Égide Informatique. Progiciel de comptabilité générale multi sociétés, ce module est parfaitement adapté aux métiers de l’immobilier.

Automatique, rapide et immédiat
Réception et exploitation automatique de toutes les données des modules Copropriété, Gérance, Paye etc. • Enregistrement en toute transparence de l’ensemble des actions des autres modules dans votre comptabilité • Édition de tous les documents comptables, grand-livre, balance, journaux auxiliaires, situations de trésorerie etc. • Allègement considérable du travail de saisie comptable par les nombreux traitements automatisés • Consultation et édition des données comptables en temps réel et sur plusieurs exercices.

Paramétrable
Outre les documents standard, la possibilité de paramétrage complet • des différentes sociétés • des plans comptables • des balances • des grands-livres • des à nouveaux • des journaux auxiliaires et des comptes de résultats • des budgets et des pointes des fonds détenus • des extraits des comptes.

Suivi des comptes fournisseurs
Classement des factures dans un échéancier au fur et à mesure de leur arrivée • Organisation du paiement en fonction de la disponibilité de trésorerie • Planification des contrats et situation par fournisseur • Suivi en temps réel des engagements.

Suivi des encaissements
Saisie rapide des encaissements, avec contrôle du solde • Possibilité d’installation de lecteur de chèques • Prélèvements
• Edition des bordereaux de remise en banque • Gestion du TIP.

Suivi des comptes bancaires
Rapprochement automatique des relevés de banque • Pointage des comptes bancaires à l’écran • Edition de l’état de rapprochement bancaire • Edition de la pointe des fonds détenus avec consolidation des différents comptes

Un gain de transparence
Selon votre choix, vous avez la possibilité de mettre en ligne tout ou partie de votre clientèle, copropriétés ou propriétaires.

Avec Egiweb, mettez en ligne
Pour vos propriétaires : • Leur rapport de gestion • Leur situation de compte générale • Leur situation de compte immeuble • La position des impayés locataires • Des documents divers tels que bail, contrat, etc. • Des images telle que photos, plans etc.
Pour vos copropriétaires : • La situation de leur compte de charges • La situation de leur compte travaux • Le détail des dépenses du syndicat • Des documents divers tels que PV d’assemblées etc. • Des images telle que photos, plans etc.
Et pour vos conseils syndicaux : • Un identifiant spécifique « Conseil syndical » • la situation de trésorerie de l’immeuble • La situation des copropriétaires débiteurs.

Un gain de disponibilité
Lorsque vous le décidez, les renseignements mis en ligne et sélectionnés par vos soins, sont disponibles pour vos clients 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, de France ou de l’étranger • Vos clients ont la possibilité de vous joindre à n’importe quel moment, en vous déposant un message.

Simple à mettre en oeuvre
Seule une ligne ADSL est nécessaire à la mise en œuvre d’Egiweb • Son alimentation et la mise à jour des renseignements et des données ne demandent aucun travail supplémentaire • Deux possibilités d’accès s’offrent à vos clients : par lien sur votre propre site Internet, par lien sur le site Egiweb.

En toute sécurité
Les données accessibles sont transférées et hébergées automatiquement sur un serveur dédié, sans aucune autre liaison avec votre bureau • Aucune liaison à votre serveur ne peut être effectuée par l’internaute • Le transfert de fichiers se fait par un canal sécurisé • Les clients sortis sont automatiquement éliminés de la base.
                                                                                                                                                                                          

Une gestion complète et interactive de toutes les données et parties impliquées
Immeubles • Lots • Copropriétaires pouvant posséder plusieurs lots et/ou immeubles différents • Clés de répartition, par tantièmes ou par index de consommation • Contrats.

La couverture de l’ensemble des besoins de la profession
Comptabilité normée SRU • Plusieurs comptes co-propriétaires, charges, travaux, avances, emprunts • Appels de fonds, provisions, fonds de roulement, etc. • Répartitions, regroupées ou détaillées par lots, avec ou sans les informations des revenus fonciers, etc. • Relances, gestion automatique et paramétrable sur plusieurs niveaux de relances • Intérêts débiteurs gérés au jour le jour • Frais de gestion, timbres, photocopies, etc. • Facturation des honoraires syndic • Budgets prévisionnels, comparatifs • Assemblées générales, de la convocation au procès verbal • Attestations de travaux • Recommandés, enveloppes, étiquettes, listes, etc. • Traitement des mutations globales ou partielles.

Une interface et un échange immédiat des données avec la Comptabilité.
Remises en banque, chèques, espèces, virements, prélèvements, T.I.P. • Rapprochements bancaires manuels, disquettes, télétransmissions • Contrôle de gestion et pointe des fonds détenus, histogramme par jour, mois, année • Etats comptables, balances, grand livre, situation de trésorerie, balance des mandants • Gestion automatisée des factures fournisseurs • Paiement des factures fournisseurs, chèques, lettres chèques, virements • Gestion des contrats et des bons de commande.

L’ouverture sur le monde Bureautique, l’Internet et les banques
Lettres types automatisées sous Word, mailings, exports vers autres logiciels • Gestion du carnet d’entretien • Gestion des mutations, État daté– Article 20 • Module Assemblées Générales relié à Word • Assemblées sur portable • Saisie et visualisation sur sites excentrés • Interfaces avec des logiciels spécialisés, visite virtuelle, base de données, etc. • Envoi au format PDF de toute édition • Télémaintenance via Internet • Consultation des comptes en ligne par les clients • Télétraitement vers les Banques.
                                                                                                                                                      

Rigueur et souplesse
Le module édite dans Word les Documents d’Assemblées Générales (Convocations, Procès verbal…) en associant ainsi la facilité d’emploi et la rigueur de traitement des logiciels Egide Informatique, avec la qualité d’édition et la souplesse de mise en forme de Word. Les documents sont totalement paramétrables, tant dans leur mise en forme que dans leur contenu.
                                                                                      

Une gestion complète et interactive de toutes les données et parties impliquées
Mandats de gestion • Propriétaires • Indivisions • Contrats • Locataires • Immeubles et lots • Clés de répartitions et tantièmes par clés/lots • Indices de révisions • Cautions bancaires.

La couverture de l’ensemble des besoins de la profession
Lettres de révision, réévaluation automatique des dépôts de garantie et calcul des rappels de loyer • Avis d’échéances • Factures, paramétrage détaillé de chaque ligne de l’avis - 99 lignes possibles • Quittances, éditions automatiques des quittances avec gestion des règlements • Duplicatas • Factures ponctuelles, prélèvements à dates multiples • Relances, gestion automatique et paramétrable des niveaux de relance • Remboursement dépôt de garantie, possibilité de facturer la régularisation de charges en même temps • Répartitions de charges locatives, imputation automatique de la régularisation sur l’avis d’échéance • Acomptes propriétaire, paiement par chèques, lettres chèques, virement • Rapports de gérance, 5 présentations différentes selon le type de propriétaire • Déclarations de TVA, gestion des immeubles mixtes • Revenus fonciers, gestion par lot du taux d’abattement • Paliers de loyers, franchise, allègement, progressif etc. • Loyers variables • Rapports de gestion.

Une interface et un échange immédiat des données avec la Comptabilité
Remises en banque, chèques, espèces, virements, prélèvements, T.I.P. • Rapprochements bancaires manuels, disquettes, télétransmissions • Contrôle de gestion et pointe des fonds détenus, histogramme par jour, mois, année • Etats comptables, balances, grand livre, situation de trésorerie, balance des mandants • Gestion automatique des factures fournisseurs • Paiement des factures fournisseurs, chèques, lettres chèques, virements, chèques banalisés • Gestion des contrats et des bons de commande.

L’ouverture sur le monde bureautique, l’Internet et les banques
Lettres type automatisées sous Word, mailings, bail automatique, etc. • Exports vers autres logiciels • Gestion des évenements • Envoi au format PDF de toute édition • Télémaintenance via Internet • Consultation des comptes en ligne par les clients • Saisie et visualisation sur sites excentrés • Interfaces avec des logiciels spécialisés, visite virtuelle, base de données, etc. • Télétraitement vers les banques.