Une gestion complète et interactive de toutes les données et parties impliquées
Mandats de gestion • Propriétaires • Indivisions • Contrats • Locataires • Immeubles et lots • Clés de répartition et tantièmes par clés/lots • Indices de révisions • Cautions bancaires.

La couverture de l’ensemble des besoins de la profession
Lettres de révision, réévaluation automatique des dépôts de garantie et calcul des rappels de loyer • Avis d’échéances • Factures, paramétrage détaillé de chaque ligne de l’avis - 99 lignes possibles • Quittances, éditions automatiques des quittances avec gestion des règlements • Duplicatas • Factures ponctuelles, prélèvements à dates multiples • Relances, gestion automatique et paramétrable des niveaux de relance • Remboursement dépôt de garantie, possibilité de facturer la régularisation de charges en même temps • Répartitions de charges locatives, imputation automatique de la régularisation sur l’avis d’échéance • Acomptes propriétaire, paiement par chèques, lettres chèques, virement • Rapports de gérance, 5 présentations différentes selon le type de propriétaire • Déclarations de TVA, gestion des immeubles mixtes • Revenus fonciers, gestion par lot du taux d’abattement • Paliers de loyers, franchise, allègement, progressif etc. • Loyers variables • Rapports de gestion.

Une interface et un échange immédiat des données avec la Comptabilité
Remises en banque, chèques, espèces, virements, prélèvements, T.I.P. • Rapprochements bancaires manuels, disquettes, télétransmissions • Contrôle de gestion et pointe des fonds détenus, histogramme par jour, mois, année • Etats comptables, balances, grand livre, situation de trésorerie, balance des mandants • Gestion automatique des factures fournisseurs • Paiement des factures fournisseurs, chèques, lettres chèques, virements, chèques banalisés • Gestion des contrats et des bons de commande.

L’ouverture sur le monde bureautique, l’Internet et les banques
Lettres type automatisées sous Word, mailings, bail automatique, etc. • Exports vers autres logiciels • Gestion des événements • Envoi au format PDF de toute édition • Télémaintenance via Internet • Consultation des comptes en ligne par les clients • Saisie et visualisation sur sites excentrés • Interfaces avec des logiciels spécialisés, visite virtuelle, base de données, etc. • Télétraitement vers les banques.
                                                                                                                                                                                        

L’archivage automatique de vos éditions
Grâce à ce module, toutes les éditions peuvent être automatiquement archivée au format PDF et classées dans vos fichiers. Vous pouvez donc, à tout moment, éditer une copie de tous types de documents tels qu’une facture, un appel de fonds, un rapport de gérance, un grand livre comptable etc.
                                                                                                        

Il offre par ailleurs une grande diversité de documents • répartitions par copropriétaire, réalisé, probable etc. • éditions, budgets, contrats, bons de commande, bordereaux de factures reçues.

Il assume donc toutes les tâches afférentes à la facturation, aussi bien sur le site central que sur les sites excentrés, et prépare les ordres de règlements pour la comptabilité, laquelle récupère ces informations automatiquement pour contrôles et validations.

En interface avec l’ensemble du dispositif, la comptabilité est un module clé des solutions Égide Informatique. Progiciel de comptabilité générale multi sociétés, ce module est parfaitement adapté aux métiers de l’immobilier.

Automatique, rapide et immédiat
Réception et exploitation automatique de toutes les données des modules Copropriété, Gérance, Paye etc. • Enregistrement en toute transparence de l’ensemble des actions des autres modules dans votre comptabilité • Édition de tous les documents comptables, grand-livre, balance, journaux auxiliaires, situations de trésorerie etc. • Allègement considérable du travail de saisie comptable par les nombreux traitements automatisés • Consultation et édition des données comptables en temps réel et sur plusieurs exercices.

Paramétrable
Outre les documents standard, la possibilité de paramétrage complet • des différentes sociétés • des plans comptables • des balances • des grands-livres • des à nouveaux • des journaux auxiliaires et des comptes de résultats • des budgets et des pointes des fonds détenus • des extraits des comptes.

Suivi des comptes fournisseurs
Classement des factures dans un échéancier au fur et à mesure de leur arrivée • Organisation du paiement en fonction de la disponibilité de trésorerie • Planification des contrats et situation par fournisseur • Suivi en temps réel des engagements.

Suivi des encaissements
Saisie rapide des encaissements, avec contrôle du solde • Possibilité d’installation de lecteur de chèques • Prélèvements • Edition des bordereaux de remise en banque • Gestion du TIP.

Suivi des comptes bancaires
Rapprochement automatique des relevés de banque • Pointage des comptes bancaires à l’écran • Edition de l’état de rapprochement bancaire • Edition de la pointe des fonds détenus avec consolidation des différents comptes 

Notre partenariat actif avec l’ensemble de nos clients nous a amenés à développer, en fonction de la diversité de leurs besoins et de leurs demandes, différents états, qui sont aujourd’hui intégrés dans notre applicatif.

Ces différents états de reporting sont édités en standard.
Etat des CA • Etat locatif • Balance âgée • Cash Pooling • Taux d’effort • etc.

Tous types de documents complémentaires peuvent être réalisés à la demande par Egide Informatique                                                           
                                                                                                            

Laissez faire le logiciel !
En liaison avec la Bureautique, il permet l’enregistrement des demandes de devis et des ordres de services auprès de vos fournisseurs • Il enregistre le sinistre au niveau de la « victime » (locataire, copropriétaire etc.) • Il émet un ordre de service à l’intention des fournisseurs concernés • Il assure le suivi de l’événement et mémorise sa chronologie.
                                                                                                        

Une zone de chalandise plus grande
Ces annonces, indifféremment mises en ligne sur Intranet ou sur Internet, peuvent être utilisées comme affiches vitrine. Le cas échéant, elles viennent alimenter automatiquement votre propre site Internet. Elles peuvent également être interfacées avec les grands portails du marché tels que Transtel, Se loger, etc.

De cette manière, vous élargissez naturellement votre zone de chalandise, le mandant devenant naturellement prospect potentiel par le biais de la consultation de son compte.