Un mot de passe « superviseur » permet de gérer les habilitations par utilisateur, ou groupe d’utilisateurs, ou groupe d'utilisateurs. Chaque module peut être accessible ou non, avec la possibilité de limiter les droits d’accès à l’intérieur de chaque module, tel que : consultation et non modification / traitement et non validation etc.

Guidé par des menus explicites dans lesquels il sélectionne les opérations à traiter, l'utilisateur dispose, à tout moment et à la demande, de fenêtres d'aide ainsi que d’un accès général et permanent à diverses fonctions, telles que la recherche et la mémorisation alphanumérique des codes, la substitution automatique par touche "fonction" etc.

L'interface avec l'utilisateur s'appuie sur des outils simples et conviviaux
• Menus déroulants paramétrables par profils utilisateur • Fenêtres de recherches dynamiques • Fonctions "copier coller" intégrées, déplacement avec la souris • Aide en ligne contextuelle • Indexation et recherche des zones supplémentaires par fenêtres dynamiques
• Toutes éditions à l'écran, vers un fichier, sur imprimantes, au format ASCII.

De façon transparente pour l’utilisateur, le programme de comptabilité reçoit toutes les données comptables générées par les autres modules.

Plusieurs fonctions sont disponibles pour accélérer la consultation des informations, et exploiter pleinement les matériels disponibles, avec comme priorité la réduction des stocks de papier « dormants » et l’archivage des documents.
Les fonctions de recherche automatique facilitent l’accès à tout type d’information.
Les documents destinés, selon leur utilisation, aux contrôles internes ou aux communications externes, se présentent sous forme de fiches, listes, tableaux, lettres ou bordereaux et peuvent tous être indifféremment consultés à l’écran, imprimés immédiatement ou mémorisés sur disque.